La plataforma de operación para agencias exclusivas Colsanitas
Automatizamos la interacción con el AE de Colsanitas: leemos y procesamos todos los formatos exigidos por la compañía, gestionamos novedades de afiliación, conciliamos al centavo tu extracto mensual de comisiones y brindamos soporte 24/7 a tus asegurados por WhatsApp.
Compatible con todos los planes Colsanitas, Medisanitas y convenios EPS
Agenxia ingesta el extracto mensual de Colsanitas, calcula tus comisiones al centavo, y aplica los descuentos de cada convenio EPS automáticamente.
Datos Solo Tuyos
Tu cartera Colsanitas nunca se comparte ni se usa para entrenar modelos externos
Habeas Data & Compliance
Cumplimiento de normativa SFC y Ley 1581 de protección de datos en Colombia
Alta Disponibilidad
Infraestructura Cloud con 99.9% SLA para que tu agencia opere sin interrupciones
Auditoría Inmutable
Bitácora criptográfica de cada novedad, comisión y cambio de contrato Colsanitas
Números reales. Sin promesas genéricas.
Diseñado para las operaciones de una agencia exclusiva Colsanitas: novedades, extractos y retención de cartera son el core de tu negocio.
Tiempo en Comisiones
De 3 días en Excel a 10 minutos. Conciliación matemática de extractos, cálculo de split y planilla bancaria en 1 clic.
Tiempo en Cotizaciones
De horas revisando PDFs a propuestas familiares consolidadas con descuento EPS en menos de 2 minutos.
Conversión de Prospectos
Asignación inmediata de leads por territorio/especialidad y reactivación de cartera para que ningún prospecto se enfríe.
Precisión en Novedades
Eliminación de errores humanos en la captura de registros civiles, cédulas y parentescos mediante OCR inteligente.
Todo lo que necesita una agencia exclusiva Colsanitas
Sin herramientas genéricas de seguros. Cada función de Agenxia está calibrada para la operación diaria de una agencia Colsanitas: novedades, extractos, renovaciones y atención al afiliado.
Agente IA en WhatsApp para Afiliados Colsanitas
Tus afiliados consultan estado de plan, fecha de pago, autorizaciones médicas y novedades directamente por WhatsApp. El agente IA responde en segundos y solo escala al asesor cuando hay una oportunidad de renovación o venta.
¿Cuál es la fecha de pago de mi plan Colsanitas este mes?
Hola María. Tu plan Colsanitas Élite #COL-4412 tiene fecha de pago el 5 de octubre. El valor mensual es $ 385,000 COP. ¿Deseas recibir el recordatorio por WhatsApp 3 días antes?
Conciliación de Extracto & Control de Clawbacks
Carga el extracto de Colsanitas en PDF o Excel. Agenxia cruza cada contrato contra tu cartera, liquida el split por asesor y aplica deducciones automáticas por cancelaciones anticipadas (clawbacks).
Lectura de Formatos & Radicación ante el AE
Leemos y procesamos todos los formatos exigidos por Colsanitas. El OCR extrae y valida los soportes recibidos por WhatsApp y genera el paquete oficial listo para radicación con tu AE sin reprocesos.
Pipeline Comercial de Leads & Reactivación de Cartera
Gestiona prospectos en un embudo por fases (Nuevo, Contactado, Interesado, Ganado) con asignación inmediata por asesor y territorio. Activa cadencias automáticas a 60, 30 y 15 días para evitar la fuga de contratos.
Cotizador Familiar Dinámico Multi-Plan
Calcula en segundos la prima para todo el grupo familiar por edades en Colsanitas y Medisanitas, aplicando descuentos por convenio EPS (Compensar 15%, Sura 10%, Famisanar 12%).
Portal del Asesor con Aislamiento de Cartera & Auditoría Inmutable
Cada asesor comercial dispone de un portal exclusivo con acceso estrictamente restringido a su propia cartera y leads asignados, garantizando la confidencialidad de la agencia. Cada movimiento, novedad y split queda registrado en una bitácora inmutable.
Así opera una agencia Colsanitas con Agenxia
Sin capturas recortadas. Navega las pantallas reales: tu cartera Colsanitas, las comisiones del extracto mensual y el agente WhatsApp respondiendo a afiliados en tiempo real.
| ID Contrato | Titular / Empresa | Aseguradora | Plan / Modalidad | Prima Mensual | Comisión | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| COL-2026-4412 | Familia Márquez Ospina (4 beneficiarios) | Colsanitas | Plan Élite Individual + Familiar | $ 385,000 | $ 57,750 | Vigente |
| COL-2026-4390 | Constructora Herrera & Asociados (18 afiliados) | Colsanitas | Plan Colectivo Pyme | $ 920,000 | $ 138,000 | Vigente |
| MED-2026-1108 | Dra. Ana Lucía Vargas | Medisanitas | Plan Plata Individual | $ 210,000 | $ 31,500 | Por Renovar |
| COL-2026-4280 | Clínica Estética Del Valle Ltda. (8 afiliados) | Colsanitas | Plan Élite Pyme + Conv. Compensar | $ 640,000 | $ 96,000 | Vigente |
¿Cuánto dinero y tiempo recuperará tu agencia Colsanitas?
Estima el impacto financiero real al automatizar el extracto de comisiones, las novedades de afiliación y la atención de afiliados con Agenxia.
Configura el volumen de tu operación
Del extracto Colsanitas en Excel al sistema autónomo
Cada fila de esta tabla es una hora de trabajo manual eliminada. Calcula cuántas horas recupera tu agencia en el módulo de ROI de abajo.
| Capacidad Operativa | Software Tradicional & Hojas de CálculoSistemas Legados | Agenxia con Inteligencia ArtificialNueva Generación |
|---|---|---|
| Conciliación del Extracto & Clawbacks | Manual en Excel Descargar el extracto PDF/Excel de Colsanitas, cruzar fila por fila a mano y calcular manualmente las deducciones por cancelaciones anticipadas. | Algorítmico & Instantáneo Cruce matemático automático, detección de comisiones retenidas al centavo y deducción automática de clawbacks sin errores. |
| Cotización Familiar Multi-Plan | Tablas PDF & Calculadora Buscar tablas de tarifas por edades, sumar a mano cada integrante y calcular descuentos de convenios EPS en hojas sueltas. | Cotizador Dinámico < 2 min Cotización consolidada por grupo familiar en Colsanitas y Medisanitas con descuento automático por convenio EPS (Compensar, Sura, Famisanar). |
| Pipeline Comercial & Gestión de Leads | Chats Dispersos & Cuaderno Prospectos sin seguimiento estructurado; se enfrían por falta de respuesta rápida y sin registro del histórico de contacto. | CRM Especializado por Fases Embudo de ventas (Nuevo, Contactado, Interesado, Ganado) con asignación inmediata por asesor, territorio y reactivación de cartera. |
| Portal del Asesor & Aislamiento de Cartera | Archivos Compartidos Planillas compartidas con riesgo de fuga de datos, pérdida de confidencialidad o cruces indebidos de clientes entre asesores. | Portal Blindado por Asesor Acceso individualizado donde cada asesor únicamente visualiza sus propios afiliados, prospectos asignados y comisiones. |
| Cálculo de Split de Comisiones | Fórmulas Manuales Fórmulas Excel manuales para calcular porcentajes de sub-agentes. Hasta 3 días de trabajo y frecuentes disputas por errores. | Split Automático en 1 Clic Reglas de split configuradas por agencia. Liquidación en tiempo real y planilla bancaria lista para dispersión inmediata. |
| Formatos Colsanitas & Enlace con el AE | Llenado Manual & Cadenas de Correo Diligenciar a mano los formularios oficiales de Colsanitas, escanear soportes y cruzar correos con el AE con demoras y rechazos frecuentes. | Automatizado de Punta a Punta Lectura y validación automática de todos los formatos exigidos por Colsanitas. Armado del paquete oficial y radicación ante el AE sin reprocesos. |
| Retención de Contratos | Revisión Reactiva El asesor revisa cuando el cliente ya dejó de pagar o canceló. Pérdida recurrente de cartera por falta de anticipación. | Cadencia Predictiva 60/30/15d Alertas automáticas por WhatsApp a 60, 30 y 15 días del vencimiento con propuesta personalizada de continuidad. |
| Consultas de Afiliados | Llamadas que Interrumpen Asesores saturados respondiendo llamadas sobre fechas de pago, valores de plan y estado de autorizaciones o novedades. | Agente IA 24/7 en WhatsApp Asistente inteligente que responde dudas operativas 24/7 y solo escala al asesor ante oportunidades de venta o renovación. |
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de migrar tu agencia Colsanitas a Agenxia.
¿Cómo funciona la conciliación del extracto mensual de Colsanitas?
Cargas el extracto de Colsanitas (PDF o Excel) directamente en Agenxia. El motor matemático cruza cada contrato con tu cartera activa, detecta discrepancias de comisión al centavo y genera el reporte de diferencias en segundos. Además calcula el split por asesor y la planilla bancaria lista para dispersión el 30 de cada mes.
¿Cómo automatiza Agenxia los formatos y la interacción con el AE de Colsanitas?
Agenxia lee y procesa todos los formatos oficiales exigidos por Colsanitas: inclusión de beneficiarios, exclusiones, cambios de plan, actualizaciones y traslados de convenio EPS. El motor extrae los datos de los soportes enviados por WhatsApp, valida que cumplan con la normativa de Colsanitas y genera el paquete de radicación directo para el AE (Asesor Empresarial) sin reprocesos ni demoras.
¿Cómo se manejan los convenios EPS y los descuentos de Colsanitas?
Agenxia tiene la tabla de convenios Colsanitas configurada (Compensar 15%, Sura EPS 10%, Famisanar 12%, etc.). Al cotizar un plan, el sistema aplica automáticamente el descuento correspondiente al convenio EPS del prospecto y lo refleja en la comisión real que recibirá la agencia.
¿El agente de WhatsApp atiende las consultas de mis afiliados Colsanitas?
Sí. El agente IA está entrenado con el catálogo de planes Colsanitas y Medisanitas. Responde 24/7 preguntas sobre fechas de pago, valor del plan, estado de novedades, autorizaciones médicas y cobertura del plan. Cuando el afiliado quiere hacer una novedad, el agente inicia el flujo de recopilación de documentos.
¿Cómo garantiza Agenxia la seguridad y el aislamiento de cartera de mis asesores?
Cada asesor comercial o sub-agente cuenta con su propio portal web con aislamiento estricto de cartera. El asesor solo puede visualizar los afiliados que tiene asignados, sus prospectos del pipeline y su propia liquidación de comisiones. La base de datos central de la agencia está blindada contra fugas de información o disputas internas.
¿Cómo gestiona Agenxia los clawbacks o deducciones por cancelación anticipada?
Al procesar el extracto mensual de Colsanitas, Agenxia detecta automáticamente cualquier anulación o cancelación temprana de póliza. El sistema aplica la deducción correspondiente (clawback) al asesor asignado, detallando de forma transparente en su liquidación el monto ganado (EARNED) y la deducción aplicada (CLAWBACK).
¿Cómo se realiza la migración desde nuestra planilla Excel actual?
Importamos tu cartera Colsanitas desde Excel o desde el portal de la agencia. Nuestro equipo técnico valida y normaliza los registros sin detener tus operaciones. La migración estándar para una agencia de hasta 500 contratos toma 5 a 7 días hábiles.
¿Agenxia trabaja solo con Colsanitas o también con Medisanitas y las EPS convenio?
Agenxia está optimizado para agencias exclusivas Colsanitas, por lo que soporta 100% el ecosistema Colsanitas (planes individuales, colectivos, pyme y convenios EPS). El extracto mensual de Medisanitas también es procesado automáticamente.
El sistema que tu agencia Colsanitas necesitaba. Empieza esta semana.
Te mostraremos en vivo cómo Agenxia procesa el extracto de Colsanitas, maneja las novedades de afiliación por WhatsApp y organiza tu cartera de contratos activos.