La plataforma de operación para agencias exclusivas Colsanitas

Sí. Agenxia ejecuta los 9 pasos del ciclo operativo sin digitación manual: 1) prospecta y califica por WhatsApp, 2) calcula y envía cotizaciones con convenios EPS (ej. Compensar -15%), 3) solicita soportes al cerrar la venta, 4) procesa fotos y documentos con reconocimiento OCR instantáneo, 5) anexa automáticamente a la póliza, 6) diligencia el formulario del nuevo asegurado en el portal AE de Colsanitas, 7) descarga Contrato y Carnet oficial, 8) envía la bienvenida al afiliado con su carnet en mano, y 9) se mantiene activo 24/7 en WhatsApp para resolver consultas de su plan.

Solo debes subir el extracto mensual que te entrega Colsanitas (ya sea en formato PDF o Excel). El motor matemático de Agenxia cruza automáticamente cada contrato contra tu cartera activa, detecta pagos no reconocidos o diferencias al centavo en menos de 15 segundos y calcula el split exacto por asesor. Además, genera la planilla bancaria lista para dispersar el pago de comisiones a tu equipo el día 30 sin errores manuales.

Agenxia automatiza la interacción con el portal web oficial del Asesor Empresarial (AE) de Colsanitas para todas las novedades: inclusión de beneficiarios, exclusiones, cambios de plan y traslados de convenio EPS. El motor extrae los datos de los soportes vía OCR, valida que cumplan los requisitos de Colsanitas, diligencia el formulario en el portal oficial sin digitación manual y descarga de inmediato el Contrato y Carnet oficial listo para entrega.

Agenxia mantiene preconfiguradas las matrices oficiales de convenios vigentes (Compensar -15%, Sura EPS, Famisanar, Sanitas EPS, entre otros). Al momento de cotizar por WhatsApp, el sistema detecta la EPS del prospecto, aplica el descuento institucional correspondiente sobre la tarifa por edades y genera una propuesta formal en PDF con el valor exacto a pagar y la proyección de comisión real para la agencia.

Sí. El agente de Inteligencia Artificial opera directamente sobre la línea oficial de WhatsApp de tu agencia las 24 horas del día, los 365 días del año. Está entrenado con el directorio médico, coberturas, clínicas adscritas, fechas límite de pago y autorizaciones de Colsanitas y Medisanitas. Si el usuario solicita un trámite o cambio de plan, recopila los documentos necesarios con OCR; y si se requiere atención personalizada, transfiere la conversación de inmediato a uno de tus asesores humanos.

Agenxia cuenta con arquitectura de permisos con aislamiento estricto por asesor. La dirección de la agencia mantiene el control total y la analítica global del negocio, mientras que cada asesor o sub-agente accede a un portal privado donde solo puede consultar sus prospectos asignados, su cartera activa y su liquidación de comisiones. Ningún asesor puede ver la cartera de sus compañeros ni exportar bases de datos, blindando a tu agencia contra fugas de información o disputas internas.

Al procesar el extracto mensual de Colsanitas, Agenxia identifica de forma automática cualquier anulación, suspensión o cancelación temprana. El sistema aplica la deducción correspondiente al asesor comercial responsable, reflejando de manera transparente en su portal individual el valor ganado (comisión) y la deducción aplicada (clawback) con el número de contrato afectado, eliminando disputas internas y reclamos de liquidación.

Es un proceso guiado y sin fricción. Solo nos compartes tus archivos actuales de Excel o los reportes descargados del portal de Colsanitas. Nuestro equipo técnico se encarga de estructurar, normalizar y cargar tus contratos y asegurados activos en Agenxia en un plazo de 3 a 5 días hábiles, sin interrumpir la operación comercial ni la atención diaria de tu agencia. Este proceso está 100% respaldado por nuestro acompañamiento Hypercare de 30 días.

Agenxia soporta el 100% del portafolio comercial que gestiona una agencia exclusiva: Colsanitas Integral, Medisanitas Integral, Plan Dental, Salud Activa, planes ambulatorios y colectivos corporativos o PYME. Tanto las cotizaciones, la radicación en el portal AE, la descarga de carnets y la conciliación mensual de extractos aplican de manera unificada para todos estos planes.

No te entregamos un software vacío para que lo configures por tu cuenta. Durante los primeros 30 días, nuestro equipo de especialistas conecta tu línea oficial de WhatsApp, calibra los formatos y reglas de radicación ante el portal AE de Colsanitas y capacita a tus asesores en el uso diario. Además, cuentas con canal VIP de soporte prioritario. Si al cumplirse los 30 días tu agencia no está operando con total satisfacción y fluidez, extendemos el acompañamiento sin ningún costo adicional hasta lograrlo.

No. A diferencia de los CRM tradicionales que cobran por cada usuario o asesor registrado, en Agenxia todos los planes incluyen usuarios, administradores y asesores comerciales ilimitados. Tu inversión mensual se basa exclusivamente en la cantidad de asegurados activos en tu cartera Colsanitas, lo que te permite sumar a todos los sub-agentes que desees sin incrementar tu tarifa mensual.

Tu cartera y la información de tus afiliados te pertenecen al 100%. Antes de iniciar, firmamos un Acuerdo de Confidencialidad y No Divulgación (NDA). Toda la plataforma está construida bajo los estándares de la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales en Colombia, con cifrado bancario en tránsito y reposo. Tus datos jamás se comparten con terceros ni con otras agencias Colsanitas.

Sí, por una razón fundamental: Agenxia está construida exclusivamente para el flujo operativo de una agencia exclusiva Colsanitas, no es un CRM genérico adaptado. Excel y los CRM tradicionales no conocen los convenios EPS de Colsanitas, no interactúan con el portal AE oficial, no interpretan los extractos mensuales de comisiones ni detectan clawbacks automáticamente. Con Agenxia, lo que en Excel toma horas de digitación y cruce manual se ejecuta en segundos con cero errores humanos.

Agenxia tiene 4 planes según el volumen de tu cartera activa: Starter desde $149 USD/mes (hasta 2,000 asegurados), Growth desde $299 USD/mes (hasta 5,000), Professional desde $499 USD/mes (hasta 10,000) y Enterprise con precio a la medida para carteras mayores. Todos los planes incluyen usuarios y asesores ilimitados — no cobramos por seat. En el plan anual, el setup fee queda 100% bonificado.

Agenda una sesión de demostración operativa de 15 a 20 minutos directamente desde agenxia.ai/#contacto. En esa sesión te mostramos el flujo completo de tu agencia funcionando en vivo: desde la llegada de un prospecto por WhatsApp hasta la radicación automática en el portal AE de Colsanitas y la descarga del carnet oficial. Sin presentaciones genéricas, solo el flujo real de tu operación.