La plataforma de operación para agencias exclusivas Colsanitas
Agenxia centraliza tu cartera Colsanitas y Medisanitas, automatiza el procesamiento de novedades de afiliación, concilia el extracto mensual de comisiones y atiende a tus asegurados 24/7 por WhatsApp oficial.
Compatible con todos los planes Colsanitas, Medisanitas y convenios EPS
Agenxia ingesta el extracto mensual de Colsanitas, calcula tus comisiones al centavo, y aplica los descuentos de cada convenio EPS automáticamente.
Datos Solo Tuyos
Tu cartera Colsanitas nunca se comparte ni se usa para entrenar modelos externos
Habeas Data & Compliance
Cumplimiento de normativa SFC y Ley 1581 de protección de datos en Colombia
Alta Disponibilidad
Infraestructura Cloud con 99.9% SLA para que tu agencia opere sin interrupciones
Auditoría Inmutable
Bitácora criptográfica de cada novedad, comisión y cambio de contrato Colsanitas
Números reales. Sin promesas genéricas.
Diseñado para las operaciones de una agencia exclusiva Colsanitas: novedades, extractos y retención de cartera son el core de tu negocio.
Comisiones Perdidas
Conciliación automática del extracto mensual Colsanitas. Cada peso de comisión verificado al centavo.
Novedad Procesada
OCR extrae y valida los datos del documento de novedad (inclusión, exclusión o cambio) y los envía a Colsanitas.
Menos Fuga de Cartera
Recordatorios automáticos a 60, 30 y 15 días antes del vencimiento reducen la no-renovación de contratos activos.
Más Capacidad por Asesor
WhatsApp IA resuelve consultas de asegurados 24/7, liberando al asesor para vender y renovar.
Todo lo que necesita una agencia exclusiva Colsanitas
Sin herramientas genéricas de seguros. Cada función de Agenxia está calibrada para la operación diaria de una agencia Colsanitas: novedades, extractos, renovaciones y atención al afiliado.
Agente IA en WhatsApp para Afiliados Colsanitas
Tus afiliados consultan estado de plan, fecha de pago, autorizaciones médicas y novedades directamente por WhatsApp. El agente IA responde en segundos y solo escala al asesor cuando hay una oportunidad de renovación o venta.
¿Cuál es la fecha de pago de mi plan Colsanitas este mes?
Hola María. Tu plan Colsanitas Élite #COL-4412 tiene fecha de pago el 5 de octubre. El valor mensual es $ 385,000 COP. ¿Deseas recibir el recordatorio por WhatsApp 3 días antes?
Conciliación Matemática del Extracto Mensual
Carga el extracto de Colsanitas en PDF o Excel. Agenxia cruza cada contrato contra tu cartera y detecta comisiones retenidas al centavo.
Novedades de Afiliación con OCR
El asegurado envía el documento por WhatsApp. El OCR extrae los datos, los valida y llena el formulario de novedad en Colsanitas automáticamente.
Renovaciones Automáticas y Alerta de No-Renovación
Detecta contratos Colsanitas próximos a vencer y activa una cadencia de recordatorios inteligentes por WhatsApp antes de que el afiliado cancele, reduciendo la fuga de cartera en más del 30%.
Cotizador Colsanitas con Descuento EPS
Calcula la prima exacta del plan según edad, núcleo familiar y convenio EPS en menos de 10 segundos.
Audit Trail Inmutable de Cada Contrato Colsanitas
Cada novedad procesada, cambio de plan, cancelación o comisión pagada queda registrada en una bitácora criptográfica inmutable. Nunca más pérdida de información.
Así opera una agencia Colsanitas con Agenxia
Sin capturas recortadas. Navega las pantallas reales: tu cartera Colsanitas, las comisiones del extracto mensual y el agente WhatsApp respondiendo a afiliados en tiempo real.
| ID Contrato | Titular / Empresa | Aseguradora | Plan / Modalidad | Prima Mensual | Comisión | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| COL-2026-4412 | Familia Márquez Ospina (4 beneficiarios) | Colsanitas | Plan Élite Individual + Familiar | $ 385,000 | $ 57,750 | Vigente |
| COL-2026-4390 | Constructora Herrera & Asociados (18 afiliados) | Colsanitas | Plan Colectivo Pyme | $ 920,000 | $ 138,000 | Vigente |
| MED-2026-1108 | Dra. Ana Lucía Vargas | Medisanitas | Plan Plata Individual | $ 210,000 | $ 31,500 | Por Renovar |
| COL-2026-4280 | Clínica Estética Del Valle Ltda. (8 afiliados) | Colsanitas | Plan Élite Pyme + Conv. Compensar | $ 640,000 | $ 96,000 | Vigente |
¿Cuánto dinero y tiempo recuperará tu agencia Colsanitas?
Estima el impacto financiero real al automatizar el extracto de comisiones, las novedades de afiliación y la atención de afiliados con Agenxia.
Configura el volumen de tu operación
Del extracto Colsanitas en Excel al sistema autónomo
Cada fila de esta tabla es una hora de trabajo manual eliminada. Calcula cuántas horas recupera tu agencia en el módulo de ROI de abajo.
| Capacidad Operativa | Software Tradicional & Hojas de CálculoSistemas Legados | Agenxia con Inteligencia ArtificialNueva Generación |
|---|---|---|
| Conciliación de Comisiones | Manual en Excel Descargar el extracto PDF de Colsanitas, pasarlo a Excel a mano y cruzarlo registro por registro contra tus contratos activos. | Algorítmico & Instantáneo Agenxia ingesta el extracto, cruza cada contrato automáticamente y detecta comisiones retenidas al centavo en segundos. |
| Novedades de Afiliación | Papel & Correo El afiliado llama o va a la oficina, el asesor llena el formulario manual de Colsanitas, lo escanea y lo radíca por correo. | OCR & WhatsApp El afiliado envía el documento por WhatsApp. OCR extrae los datos, los valida y los envía a Colsanitas automáticamente. |
| Retención de Contratos | Revisión Mensual en Excel El asesor revisa el Excel cada mes para detectar contratos próximos a vencer. Muchos se pierden sin recordatorio. | Cadencia Predictiva 60/30/15d Agenxia envía recordatorios automáticos por WhatsApp a 60, 30 y 15 días antes del vencimiento de cada contrato. |
| Cálculo de Split de Comisiones | Fórmulas Manuales Fórmulas Excel manuales para calcular el porcentaje de cada asesor o sub-agente. Errores frecuentes y disputas. | Split Automático Split configurado por agencia. Cada asesor ve su liquidación en tiempo real. Planilla bancaria lista en 1 clic. |
| Consultas de Afiliados | Llamadas & Interrupciones Las llamadas de afiliados preguntando sobre fecha de pago, valor del plan y estado de la novedad interrumpen el día del asesor. | Agente IA 24/7 El agente IA de WhatsApp responde 24/7 sobre estado del plan, fechas de pago y novedades sin interrumpir al asesor. |
| Onboarding de Nuevos Afiliados | Correos de Ida y Vuelta Formularios impresos, correos de ida y vuelta con documentos y esperas de días para confirmar la vinculación. | Flujo Digital WhatsApp Flujo digital desde WhatsApp: el prospecto llena el formulario, adjunta documentos y recibe confirmación de Colsanitas en minutos. |
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de migrar tu agencia Colsanitas a Agenxia.
¿Cómo funciona la conciliación del extracto mensual de Colsanitas?
Cargas el extracto de Colsanitas (PDF o Excel) directamente en Agenxia. El motor matemático cruza cada contrato con tu cartera activa, detecta discrepancias de comisión al centavo y genera el reporte de diferencias en segundos. Además calcula el split por asesor y la planilla bancaria lista para dispersión el 30 de cada mes.
¿Qué tipos de novedades de afiliación soporta Agenxia?
Agenxia gestiona todas las novedades Colsanitas: inclusión de beneficiario, exclusión, cambio de plan, actualización de datos, traslado entre EPS convenio y vinculación de nuevos afiliados. El OCR extrae los datos del documento que el afiliado envía por WhatsApp y rellena automáticamente el formulario de Colsanitas.
¿Cómo se manejan los convenios EPS y los descuentos de Colsanitas?
Agenxia tiene la tabla de convenios Colsanitas configurada (Compensar 15%, Sura EPS 10%, Famisanar 12%, etc.). Al cotizar un plan, el sistema aplica automáticamente el descuento correspondiente al convenio EPS del prospecto y lo refleja en la comisión real que recibirá la agencia.
¿El agente de WhatsApp atiende las consultas de mis afiliados Colsanitas?
Sí. El agente IA está entrenado con el catálogo de planes Colsanitas y Medisanitas. Responde 24/7 preguntas sobre fechas de pago, valor del plan, estado de novedades, autorizaciones médicas y cobertura del plan. Cuando el afiliado quiere hacer una novedad, el agente inicia el flujo de recopilación de documentos.
¿Cómo se realiza la migración desde nuestra planilla Excel actual?
Importamos tu cartera Colsanitas desde Excel o desde el portal de la agencia. Nuestro equipo técnico valida y normaliza los registros sin detener tus operaciones. La migración estándar para una agencia de hasta 500 contratos toma 5 a 7 días hábiles.
¿Agenxia trabaja solo con Colsanitas o también con Medisanitas y las EPS convenio?
Agenxia está optimizado para agencias exclusivas Colsanitas, por lo que soporta 100% el ecosistema Colsanitas (planes individuales, colectivos, pyme y convenios EPS). El extracto mensual de Medisanitas también es procesado automáticamente.
El sistema que tu agencia Colsanitas necesitaba. Empieza esta semana.
Te mostraremos en vivo cómo Agenxia procesa el extracto de Colsanitas, maneja las novedades de afiliación por WhatsApp y organiza tu cartera de contratos activos.