La plataforma de operación para agencias exclusivas Colsanitas
Automatizamos el ciclo completo de tu agencia: prospección, cotización y cierre de ventas por WhatsApp con IA, radicación directa en el portal AE de Colsanitas sin digitación manual y entrega inmediata de carnets.
Cotizaciones automáticas en 8s
Compatible con todos los planes Colsanitas, Medisanitas y colectivos
Lectura inteligente y generación automática de los formularios y documentos en PDF exigidos por Colsanitas y Medisanitas, garantizando cero rechazos en radicación.
Datos Siempre Tuyos
Tu cartera Colsanitas es 100% privada y nunca se comparte con nadie
Habeas Data & Compliance
Cumplimiento de normativa SFC y Ley 1581 de protección de datos en Colombia
Alta Disponibilidad
Infraestructura Cloud con 99.9% SLA para que tu agencia opere sin interrupciones
Auditoría Inmutable
Bitácora criptográfica de cada novedad, comisión y cambio de contrato Colsanitas
Números reales. Sin promesas genéricas.
Diseñado para las operaciones de una agencia exclusiva Colsanitas.
De automatización en la operación diaria de tu agencia
Tu agencia vendiendo, radicando y reteniendo en piloto automático.
Agenxia resuelve el ciclo operativo completo sin digitación manual: desde el primer contacto en WhatsApp hasta el diligenciamiento en el portal AE de Colsanitas y la entrega del carnet oficial.
De interesado en WhatsApp a asegurado con carnet en mano
Agenxia ejecuta los 9 pasos del ciclo completo de forma 100% automatizada. Navega paso a paso por el tour interactivo para ver cómo tu agencia opera sin digitar una sola letra.
Prospección Calificada en WhatsApp
El prospecto llega desde tus campañas de Meta Ads o recomendación. El agente IA lo recibe en menos de 2 segundos, perfila edad, grupo familiar y EPS actual, detectando intención real de compra sin intervención humana.
Cotización con Convenio EPS al Instante
Calcula la tarifa oficial de Colsanitas / Medisanitas aplicando convenios de descuento institucional (Compensar -15%, Sura, Famisanar) y envía la propuesta detallada en PDF interactivo directo al chat.
Cierre de Venta & Solicitud de Documentos
Al confirmar el plan elegido, el agente solicita en el mismo chat los soportes necesarios (cédulas de ciudadanía, registros civiles y certificación EPS), guiando al cliente con instrucciones claras.
Reconocimiento Óptico (OCR) Automático
El motor de visión inteligente procesa las fotos o archivos de cédulas y registros civiles enviados al chat. Extrae nombres completos, números de documento, fechas y parentescos con cero digitación humana.
Anexión Automática a Póliza / Colectivo
El sistema estructura el grupo familiar o colectivo, lo anexa a la póliza en la base de datos de tu agencia y asigna la comisión al sub-agente comercial correspondiente sin planillas manuales.
Diligenciamiento del Asegurado en el AE
Agenxia automatiza la interacción con el portal oficial del Asesor Empresarial (AE) de Colsanitas: diligencia el formulario de afiliación con los datos exactos del nuevo usuario y valida en tiempo real.
Descarga de Contrato y Carnet Oficial
Una vez radicada y aprobada la novedad en el portal AE, Agenxia descarga automáticamente el Contrato firmado digitalmente y el Carnet oficial de afiliado Colsanitas listos para su entrega.
Mensaje de Bienvenida con Carnet en Mano
Agenxia envía de inmediato un mensaje de felicitación por WhatsApp al nuevo asegurado con su número de contrato, carnet digital adjunto y guía de acceso a clínicas y centros médicos preferenciales.
Agente IA Disponible 24/7 para el Plan
El agente permanece activo 365 días al año para resolver dudas de directorio médico, urgencias clínicas, autorizaciones, fechas de pago y coberturas, blindando la retención de cartera de tu agencia.
De sistemas desconectados a un sistema autónomo
Cada fila de esta tabla representa días de procesos manuales, reprocesos y errores humanos que tu equipo elimina al operar de forma automatizada con Agenxia.
| Capacidad Operativa | Software Tradicional & Hojas de CálculoSistemas Legados | Agenxia con Inteligencia ArtificialNueva Generación |
|---|---|---|
| Captación & Cierre de Venta en WhatsApp | Demoras de Horas / Días Leads dispersos en chats personales de asesores; se enfrían por falta de respuesta inmediata y las negociaciones se anotan en cuadernos u hojas sueltas. | Respuesta en < 2 seg & Embudo El agente IA recibe al prospecto 24/7 al instante, perfila su interés comercial y organiza el seguimiento visual por fases hasta concretar la venta. |
| Cotización Familiar & Multi-Plan | Tablas PDF & Calculadora Buscar tablas de tarifas oficiales por edades y sumar a mano cada integrante familiar en hojas de cálculo sueltas. | Cotizador Dinámico < 2 min Cotización consolidada por grupo familiar en planes Colsanitas y Medisanitas generada automáticamente en segundos. |
| Radicación en Portal AE & Carnet Oficial (OCR) | Transcripción & Llenado Manual Digitar a mano cédulas desde fotos borrosas de WhatsApp, llenar formularios en el portal AE, cruzar correos por demoras y tardar días en entregar el carnet. | Cero Digitación de Punta a Punta Lectura óptica de documentos (OCR 99.8% precisión), radicación autónoma en el portal AE de Colsanitas y descarga inmediata del contrato y carnet digital. |
| Atención 24/7 en WhatsApp & Retención Continua | Llamadas Reactivas Asesores comerciales saturados respondiendo dudas de directorio médico y autorizaciones, enterándose de la pérdida del asegurado cuando ya canceló. | Asistente IA 24/7 & Blindaje Asistente en WhatsApp disponible 365 días para dudas de cobertura y clínicas, con alertas predictivas de vencimiento para proteger la permanencia de tu cartera. |
Planes diseñados para agencias exclusivas Colsanitas
Sin contratos forzosos. Elige el plan según la cantidad de asegurados de tu agencia. Todos los planes incluyen usuarios y asesores ilimitados.
Plan Starter
Para agencias de hasta 2,000 asegurados activos.
- Hasta 2,000 asegurados Colsanitas / Medisanitas
- Lectura de formatos de afiliación vía OCR
- Preparación de paquetes para el AE
- Usuarios y asesores ilimitados
- Acompañamiento Hypercare de 30 días
Plan Growth
Para agencias de hasta 5,000 asegurados activos.
- Hasta 5,000 asegurados registrados
- Agente IA 24/7 en WhatsApp para afiliados
- Cotizador automático de planes
- Descarga de Contrato y Carnet oficial del AE
- Alertas preventivas de retención de cartera
Plan Professional
Para agencias de hasta 10,000 asegurados activos.
- Hasta 10,000 asegurados registrados
- Conciliación de Extracto Colsanitas en segundos
- Control de Clawbacks y liquidación de splits
- Portal del Asesor Blindado con aislamiento
- Planilla bancaria para dispersión automática
Plan Enterprise
Más de 10,000 asegurados.
- Capacidad ilimitada de asegurados
- Clúster dedicado y base de datos privada
- Personalización avanzada de flujos con el AE
- Auditoría de seguridad y cumplimiento SOC2
- Gerente de Cuenta Dedicado y SLA 99.9%
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de migrar tu agencia Colsanitas a Agenxia.
¿Agenxia realmente automatiza todo el ciclo de afiliación de punta a punta?
Sí. Agenxia ejecuta los 9 pasos del ciclo operativo sin digitación manual: 1) prospecta y califica por WhatsApp, 2) calcula y envía cotizaciones con convenios EPS (ej. Compensar -15%), 3) solicita soportes al cerrar la venta, 4) procesa fotos y documentos con reconocimiento OCR instantáneo, 5) anexa automáticamente a la póliza, 6) diligencia el formulario del nuevo asegurado en el portal AE de Colsanitas, 7) descarga Contrato y Carnet oficial, 8) envía la bienvenida al afiliado con su carnet en mano, y 9) se mantiene activo 24/7 en WhatsApp para resolver consultas de su plan.
¿Cómo funciona la conciliación del extracto mensual de Colsanitas?
Cargas el extracto de Colsanitas (PDF o Excel) directamente en Agenxia. El motor matemático cruza cada contrato con tu cartera activa, detecta discrepancias de comisión al centavo y genera el reporte de diferencias en segundos. Además calcula el split por asesor y la planilla bancaria lista para dispersión el 30 de cada mes.
¿Cómo automatiza Agenxia los formatos y la interacción con el AE de Colsanitas?
Agenxia lee y procesa todos los formatos oficiales exigidos por Colsanitas: inclusión de beneficiarios, exclusiones, cambios de plan, actualizaciones y traslados de convenio EPS. El motor extrae los datos de los soportes enviados por WhatsApp, valida que cumplan con la normativa de Colsanitas y genera el paquete de radicación directo para el AE (Asesor Empresarial) sin reprocesos ni demoras.
¿Cómo se manejan los convenios EPS y los descuentos de Colsanitas?
Agenxia tiene la tabla de convenios Colsanitas configurada (Compensar 15%, Sura EPS 10%, Famisanar 12%, etc.). Al cotizar un plan, el sistema aplica automáticamente el descuento correspondiente al convenio EPS del prospecto y lo refleja en la comisión real que recibirá la agencia.
¿El agente de WhatsApp atiende las consultas de mis afiliados Colsanitas?
Sí. El agente IA está entrenado con el catálogo de planes Colsanitas y Medisanitas. Responde 24/7 preguntas sobre fechas de pago, valor del plan, estado de novedades, autorizaciones médicas y cobertura del plan. Cuando el afiliado quiere hacer una novedad, el agente inicia el flujo de recopilación de documentos.
¿Cómo garantiza Agenxia la seguridad y el aislamiento de cartera de mis asesores?
Cada asesor comercial o sub-agente cuenta con su propio portal web con aislamiento estricto de cartera. El asesor solo puede visualizar los afiliados que tiene asignados, sus prospectos del pipeline y su propia liquidación de comisiones. La base de datos central de la agencia está blindada contra fugas de información o disputas internas.
¿Cómo gestiona Agenxia los clawbacks o deducciones por cancelación anticipada?
Al procesar el extracto mensual de Colsanitas, Agenxia detecta automáticamente cualquier anulación o cancelación temprana de póliza. El sistema aplica la deducción correspondiente (clawback) al asesor asignado, detallando de forma transparente en su liquidación el monto ganado (EARNED) y la deducción aplicada (CLAWBACK).
¿Cómo se realiza la migración desde nuestra planilla Excel actual?
Importamos tu cartera Colsanitas desde Excel o desde el portal de la agencia. Nuestro equipo técnico valida y normaliza los registros sin detener tus operaciones. La migración estándar para una agencia de hasta 500 contratos toma 5 a 7 días hábiles.
¿Agenxia trabaja solo con Colsanitas o también con Medisanitas y las EPS convenio?
Agenxia está optimizado para agencias exclusivas Colsanitas, por lo que soporta 100% el ecosistema Colsanitas (planes individuales, colectivos, pyme y convenios EPS). El extracto mensual de Medisanitas también es procesado automáticamente.
Conozcamos la operación de tu agencia.
Conversemos esta semana.
Queremos conocer el día a día de tu agencia Colsanitas, entender tus principales retos operativos y conversar sobre cómo Agenxia puede apoyar a tu equipo a optimizar procesos, ahorrar tiempo y maximizar resultados.
Demostración ágil de 15 a 20 min
Análisis a fondo del flujo de trabajo y operación actual de tu agencia.
Diagnóstico conjunto
Revisión sobre extractos, novedades de afiliación, cartera y asegurados.
Conversación estratégica
Proyección de cómo Agenxia puede apoyar y potenciar el crecimiento de tu negocio.